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デイオーダー管理システム 注文受乃助 機能一覧


主な機能
お客様用機能

メニュー表示
メニュー一覧、また注文画面で 商品毎メニューを画像で表示します。

注文数の自動入力
お客様の注文画面、システム管理の注文登録画面共に、前回注文の商品と数が自動的に入力され、ボタン一つで前回と同じ商品と数の注文が行えます。

複数日先の配達注文
あらかじめ設定してある日数分、複数日先の配達注文が行えます。

月単位のまとめ注文
一ヶ月単位で、三ヶ月先までまとめ注文することができます。

注文変更機能
注文処理後、注文受付期限内の場合はお客様自ら予約数の変更 削除が行えます。

注文、未注文表示
注文用画面を出す前のログイン画面で、本日、又は明日配達の注文がされているかいないかを文字で表示します。

注文休み登録
お客様自ら一日単位で配達を休む登録ができますので、当日になってから「もしかして注文を忘れてるのでは?」などという無駄な気遣いをする必要がなくなります。

注文確認
前月 今月 来月と、一ヶ月単位でいつでも注文内容を確認することができます。

休日指定
お客様自身の休日をお客様自ら曜日で指定することができますので、注文時に配達休日の確認ができ、発注受注双方で注文ミスを防ぐことができます。


管理者用機能

電話番号自動認識
システム本体の待ち受モードで、お客様から電話注文があった場合電話番号を自動認識し、登録されてるお客様専用の注文受付画面を出します。
*(CTI受注システム)

メニュー表示制限機能
お客様毎に表示するメニューを制限できます。また個別に価格調整をすることもできます。

個別商品の登録
通常の商品以外の特別注文品など、お客様毎それぞれ別の商品を登録をすることができます。

支払方法切分け機能
お客様毎に「配達当日集金」また「月単位で支払」の切り分けができ、当日集金の場合は請求金額が計算された配送伝票をプリントします。

価格表示制限
お客様毎、お客様の注文画面に 商品価格の「表示、非表示」の切り替えができます。

月単位一括注文
三ヶ月先まで月単位で一括注文することができます。注文後の追加変更も月一括また一日毎(お客様、管理者共に)行えます。 ★お客様自身が配達の「休み曜日指定」(管理者も指定登録可能)をしてあった場合でも休みを返上して注文出来ます。

追加注文機能
電話受付の場合、メニュー一覧に登録されてない特殊商品も同日配達商品と共に追加受付ができます。

未注文確認機能
顧客一覧画面で、本日または明日配達分が未注文の場合は「未」と表示し、一目で未注文者が確認できます。*(未注文者だけを表示することができます)

月単位未注文チェック機能
月単位の一括注文モードになってるお客様の来月分の注文がされて無い場合は、毎月24日を過ぎた時点から自動的に未注文チェックをし、ログイン画面に確認メッセージを出します。

検索表示
名前、電話番号、顧客番号、配送ルート別に顧客一覧を表示することができます。

配達日別チェック
今日、明日、また日にちを指定して配達商品と数を確認することができます。

受注休止機能
何らかの事情により商品注文を一時停止する顧客が居ても、顧客データを表示したまま「休止モード」にすることができます。受注再開もボタン一つで簡単に行えます。

フリー注文モード
毎日の未注文チェック時に、通常注文の顧客と不定期に注文する顧客を区分けして表示します。(フリー注文の顧客は、未注文であっても確認の問い合わせをしなくて済むように、という対策です)

固定注文モード
毎日の注文数が変動することない固定のお客様の場合はシステムが固定注文として認識し、毎日の通常注文と別扱いの未注文チェックを行います。

配達休日登録機能
お客様の都合で配達を休む場合、お客様自身が配達の休日設定を行えるため、未注文チェック時に「注文を忘れてるのでは?」など無駄な心配をする必要が無くなります。
★一ヶ月単位の注文の場合は、チェックボタンのチェックを外し未注文にしすることで、自動的に配達の休日登録になります。


CSVデータのダウンロード
既存の予約システムと併用するための注文データをCSV形式ファイルにし、今日または明日の配達日単位ででダウンロードできます。
*CSVデータの並び順は設定画面で変更できます。

DM用データ書き出し
お客様の住所データをラベル印刷用に筆まめ形式のCSVファイルで書き出します。

料金の自動計算機能
注文、変更 キャンセル毎にお客様の売り上げ残高を計算し、一ヶ月単位で確認することができます。

入金管理機能
配達当日集金、また一ヶ月単位での入金管理が行えます。

預かり金管理
支店毎に集金した預かり金を本店で一括管理することができます。
*(複数店舗用)

請求書の一括書き出し
全顧客一括、また扱い支店別、顧客別に請求書を書き出します。
*(支店別は複数店舗用)

配送伝票の一括書き出し
全配送先一括また扱い店舗別に、出荷伝票、配達伝票を配送順にソートして書き出します。
*(支店別は複数店舗用)

配送伝票を配送ルート別に書き出し
出荷伝票、配達伝票、お客様の控などを配送ルート別に書き出せます。

メール送信機能
お客様が注文操作をすると同時に、その注文内容と共に当日又は次の日の注文数を自動的に集計し、その都度メールで管理本部に送信されます。
*(地震などで万が一サーバーが停止しても、注文内容と数を確認することができます)

重複ログイン監視機能
万が一の不正アクセスに備え、同じIDで重複ログインが有った場合は警告メッセージが出ます。

休業日設定機能
基本設定で、祭日、曜日別、指定日毎に休業日を設定できます。
★休業日は予約注文が行えないようになってます。